نرمافزار حسابداری کافه هلو APEX یکی از کاملترین و هوشمندترین نرمافزارهای مالی و فروشگاهی در حوزه کافیشاپهاست. این نسخه بهصورت تخصصی برای مدیریت فرآیندهای مالی، فروش و خدمات کافهها طراحی شده تا تمام نیازهای صنف کافیشاپ را در یک محیط کاربرپسند و فارسیسازیشده پوشش دهد. با این نرمافزار، مدیران کافهها میتوانند از کنترل سفارشات تا گزارش سود و زیان روزانه را تنها با چند کلیک انجام دهند.
مدیریت سفارشها و میزها در نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
در نسخه کافه، امکان تعریف میزها، شمارهگذاری آنها و تخصیص به مشتریان وجود دارد. سفارشها میتوانند بهصورت باز (موقت) ثبت شوند تا مشتری بتواند در طول حضور خود، سفارش جدید اضافه کند یا اقلامی را تغییر دهد. سیستم سفارشگیری سریع، بهویژه در ساعات شلوغی، باعث افزایش بهرهوری و کاهش خطا در پذیرش سفارشها میشود. همچنین قابلیت ثبت سفارش از طریق تبلت یا موبایل اندروید بهصورت بیسیم برای گارسونها نیز در این نسخه تعبیه شده است.
کنترل مواد اولیه و مدیریت انبار در نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
یکی از چالشهای اصلی در کافیشاپها کنترل دقیق مواد اولیه مانند قهوه، شیر، شکلات و مواد مصرفی دیگر است. نرمافزار حسابداری کافه هلو APEX با سیستم فرمول ساخت، این امکان را میدهد که برای هر نوشیدنی یا محصول، ترکیب مواد اولیه تعریف شود و پس از هر فروش، مقدار دقیق مواد از انبار کسر گردد. به این ترتیب مدیران میتوانند از اتلاف مواد جلوگیری کرده و میزان مصرف هر ماده را بهصورت دقیق بررسی کنند.
صدور فاکتور و تسویه حساب در نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
نرمافزار قابلیت صدور فاکتور باز و نهایی دارد. فاکتورهای باز برای مشتریانی که هنوز در حال سفارش هستند استفاده میشود و پس از تسویه، بهصورت خودکار در بخش فروش ثبت میگردد. امکان اتصال مستقیم به چاپگر فیش (فیشپرینتر) برای صدور رسید مشتری و ارسال نسخه جداگانه به بار یا آشپزخانه نیز وجود دارد. این قابلیت در کافههای شلوغ باعث نظم بیشتر و کاهش اشتباهات در آمادهسازی سفارشها میشود.
گزارشگیری مالی و مدیریتی در نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
نرمافزار حسابداری هلو APEX نسخه کافه، مجموعهای از گزارشهای متنوع شامل سود و زیان، موجودی مواد اولیه، فروش روزانه، عملکرد کاربران، بدهی مشتریان و گردش حساب را در اختیار مدیران قرار میدهد. این گزارشها بهصورت تفصیلی و نموداری قابل مشاهده هستند تا مدیر بتواند تصمیمات مالی بهتری بگیرد. همچنین امکان تعیین سطح دسترسی برای هر کاربر فراهم است تا فقط افراد مجاز بتوانند به بخشهای خاصی دسترسی داشته باشند.
امکانات پیشرفته و اتصال به تجهیزات فروشگاهی در نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
این نرمافزار قابلیت اتصال به دستگاههای فروشگاهی از جمله صندوق مکانیزه، کشوی پول، کارتخوان، بارکدخوان، فیشپرینتر و کیوسک سفارش را دارد. همچنین میتواند بهصورت شبکهای روی چند سیستم اجرا شود تا چند کاربر بهصورت همزمان با آن کار کنند. این ویژگی برای کافههای بزرگ یا دارای چند صندوق بسیار کاربردی است.
قابلیت سفارشگیری بیرونبر و پیک در نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
کافههایی که خدمات بیرونبر یا ارسال از طریق پیک ارائه میدهند، میتوانند سفارشها را با گزینه بیرونبر ثبت کنند و اطلاعات پیک یا زمان تحویل را نیز مدیریت نمایند. سیستم میتواند فاکتور مخصوص بیرونبر صادر کند تا روند ارسال و تسویه حساب با پیک بهصورت دقیق ثبت شود.
پشتیبانی و بهروزرسانی نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
نرمافزار حسابداری کافه هلو APEX مانند سایر نسخههای APEX دارای پشتیبانی تلفنی و آنلاین است. تیم فنی شرکت هلو بهصورت مداوم نسخههای بهروزشده را برای رفع باگها و افزودن امکانات جدید ارائه میدهد. این بهروزرسانیها موجب افزایش امنیت و کارایی نرمافزار در طول زمان میشوند.
جمعبندی نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
نرمافزار حسابداری کافه هلو APEX یک راهکار جامع برای مدیریت مالی و عملیاتی کافیشاپهاست. از کنترل مواد اولیه تا صدور فاکتور و گزارش سود و زیان، همه چیز بهصورت خودکار و دقیق انجام میشود. اگر شما صاحب یک کافه، کافیشاپ زنجیرهای یا مرکز پذیرایی کوچک هستید، این نرمافزار میتواند جایگزین کامل دفترهای حساب و روشهای سنتی شود و نظم، سرعت و دقت را به کسبوکارتان بیاورد.
نرم افزار حسابداری کافه هلو APEX
مقایسه سطحها
دیدگاهها
لطفا چند لحظه صبر نمائید
پرسشها
آیا نرمافزار هلو APEX نسخه کافه فقط روی ویندوز نصب میشود؟
بله، نسخه اصلی برای ویندوز طراحی شده اما قابلیت اتصال به اپلیکیشن اندروید برای سفارشگیری نیز دارد.
آیا امکان کار چندکاربره و شبکهای در این نسخه وجود دارد؟
بله، نسخه شبکهای نرمافزار هلو APEX اجازه میدهد چند صندوق یا کاربر همزمان با سیستم کار کنند.
آیا نرمافزار به دستگاههای فروشگاهی متصل میشود؟
بله، قابلیت اتصال به صندوق، بارکدخوان، چاپگر فیش، کشوی پول و کارتخوان دارد.
آیا مواد اولیه هر نوشیدنی بهصورت خودکار از انبار کسر میشود؟
بله، با تعریف فرمول ساخت، مصرف مواد اولیه پس از هر فروش بهطور خودکار ثبت میشود.