نرمافزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX، راهکاری جامع برای مدیریت مالی، انبار، فاکتورها و خدمات پس از فروش شرکت‌های تاسیساتی و سیستم‌های تهویه است.
معرفی نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
در کسب‌وکارهای تاسیساتی که شامل فروش، نصب و خدمات سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی هستند، حجم بالایی از تراکنش‌های مالی و عملیاتی انجام می‌شود. مدیریت دقیق این حجم از داده‌ها بدون استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری تخصصی دشوار و زمان‌بر است. نرمافزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX با هدف ساده‌سازی و خودکارسازی فرآیندهای مالی، انبارداری و خدماتی در این نوع کسب‌وکارها طراحی شده است. این نرمافزار به مدیران و حسابداران کمک می‌کند تا از ثبت فاکتور تا کنترل انبار و خدمات پس از فروش را در محیطی یکپارچه و کاربرپسند انجام دهند.
مدیریت فروش و فاکتورها در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
یکی از نقاط قوت نرمافزار هلو APEX در نسخه شوفاژ و تهویه مطبوع، مدیریت کامل فرآیند فروش است. کاربر می‌تواند انواع فاکتورهای فروش، خرید، پیش‌فاکتور و فاکتور خدمات را ثبت کند و اطلاعات مشتریان، تاریخ نصب، شماره سریال تجهیزات و نحوه پرداخت را در آن درج نماید. این قابلیت باعث می‌شود هر معامله بهصورت دقیق مستندسازی شود و در آینده به‌راحتی قابل پیگیری باشد.
کنترل موجودی کالا و انبار در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
شرکت‌های فعال در حوزه تهویه مطبوع معمولاً با صدها قلم کالا و قطعه مختلف سر و کار دارند. نرمافزار هلو APEX با سیستم انبارداری هوشمند خود، امکان ثبت ورود و خروج کالا، کنترل موجودی لحظه‌ای، مشاهده موجودی در انبارهای مختلف و تعیین حداقل و حداکثر موجودی را فراهم می‌کند. با این قابلیت دیگر نیازی به ثبت دستی اقلام نیست و گزارش موجودی همیشه به‌روز و دقیق خواهد بود.
مدیریت خدمات پس از فروش و گارانتی در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
یکی از نیازهای مهم شرکت‌های تاسیساتی، پیگیری خدمات پس از فروش است. در این نرمافزار می‌توان کارت گارانتی برای محصولات صادر کرد، تاریخ سرویس‌های دوره‌ای را ثبت نمود و وضعیت خدمات انجام‌شده برای هر مشتری را مشاهده کرد. این ویژگی باعث افزایش رضایت مشتریان و نظم در بخش خدمات پس از فروش می‌شود.
بخش حسابداری مالی و گزارش‌گیری در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
در بخش مالی، نرمافزار هلو APEX تمام ابزارهای حسابداری استاندارد مانند ثبت اسناد، دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر معین و ترازنامه را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. همچنین گزارش‌های متنوعی شامل سود و زیان پروژه‌ها، صورت حساب مشتریان، بدهی‌ها، بستانکاری‌ها و گردش حساب‌ها در دسترس است. این بخش به مدیران کمک می‌کند در هر لحظه از وضعیت مالی شرکت آگاه شوند و تصمیم‌های بهتری بگیرند.
مدیریت چک‌ها و حساب‌های بانکی در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
در صنف تاسیسات معمولاً تراکنش‌های مالی شامل چک‌ها و حساب‌های متعدد بانکی است. نرمافزار هلو APEX امکان ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی، تعیین وضعیت چک‌ها، مشاهده چک‌های در جریان و مدیریت حساب‌های بانکی را فراهم کرده است. همچنین قابلیت صدور فیش و گزارش گردش حساب برای هر بانک بهصورت مجزا وجود دارد تا نظم مالی کامل برقرار باشد.
کاربرد در انواع کسب‌وکارهای تاسیساتی در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
این نرمافزار برای طیف وسیعی از مشاغل قابل استفاده است. از فروشندگان و نصب‌کنندگان شوفاژ و کولر گازی گرفته تا پیمانکاران پروژههای تهویه مطبوع و فروشگاههای لوازم تاسیساتی می‌توانند از امکانات این نرمافزار بهره ببرند. طراحی ساده و قابل فهم آن موجب می‌شود حتی کاربران تازه‌کار نیز بتوانند به‌راحتی با آن کار کنند.
یکپارچگی با تجهیزات و افزونه‌ها در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
نرمافزار هلو APEX قابلیت اتصال به بارکدخوان، چاپگر فیش و دستگاه کارت‌خوان را دارد و از ماژول‌های اضافی مانند حقوق و دستمزد، تولید، مدیریت پروژه و ماژول پیامک پشتیبانی می‌کند. این امکانات باعث می‌شود نرمافزار بهصورت کامل با نیازهای یک شرکت تاسیساتی سازگار باشد و به عنوان یک راهکار جامع مدیریتی عمل کند.
پشتیبانی و به‌روزرسانی مداوم در نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
تمام کاربران نسخه شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX از پشتیبانی تلفنی، آنلاین و به‌روزرسانی‌های منظم برخوردارند. تیم پشتیبانی هلو با ارائه آموزش‌ها و راهنمایی‌های تخصصی، همواره در کنار کاربران است تا نرمافزار بدون وقفه و با کارایی بالا مورد استفاده قرار گیرد.
جمع‌بندی نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
نرمافزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX راه‌حلی حرفه‌ای برای مدیریت مالی، فروش، انبار و خدمات شرکت‌های تاسیساتی است. این نرمافزار با رابط کاربری ساده، گزارش‌های دقیق و امکانات تخصصی، به مدیران کمک می‌کند بهره‌وری مجموعه را افزایش دهند، خطاهای انسانی را کاهش دهند و کنترل کاملی بر فرآیندهای مالی و خدماتی خود داشته باشند.
نرم افزار حسابداری شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX
مقایسه سطوح
دیدگاه‌ها
لطفا چند لحظه صبر نمائید
پرسش‌ها
۱. آیا این نرمافزار برای فروشگاههای قطعات تهویه مناسب است؟
بله، نسخه شوفاژ و تهویه مطبوع هلو APEX بهصورت کامل برای فروشندگان قطعات و تجهیزات تاسیساتی نیز قابل استفاده است.
۲. آیا امکان ثبت پروژههای نصب به تفکیک مشتری وجود دارد؟
بله، میتوانید برای هر مشتری پروژهای جدا ثبت کرده و هزینهها، درآمدها و خدمات مربوطه را جداگانه مدیریت کنید.
۳. آیا نرمافزار بهصورت شبکهای هم قابل استفاده است؟
بله، در نسخههای پیشرفتهتر میتوانید نرمافزار را بهصورت چندکاربره و شبکهای راهاندازی کنید.
۴. آیا قابلیت ارسال پیامک به مشتریان وجود دارد؟
بله، از طریق افزونه پیامک هلو میتوانید اطلاعرسانیهای مالی، زمان سرویس یا فاکتور را برای مشتری ارسال کنید.
