نرمافزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX یکی از نسخههای تخصصی مجموعه نرمافزارهای هلو است که برای مدیریت کامل امور مالی، خدماتی و فروشگاهی در اتوسرویسها و تعویض روغنیها طراحی شده است. این نرمافزار کلیه فعالیتهای مربوط به فروش روغن، فیلتر، قطعات مصرفی، خدمات فنی و حسابداری را به صورت یکپارچه مدیریت میکند تا صاحبان اتوسرویس بتوانند بدون نیاز به دانش حسابداری، امور مالی خود را دقیق و سریع انجام دهند.
ثبت خدمات و فاکتور مشتریان در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
در نسخه اتوسرویس هلو APEX امکان تعریف انواع خدمات مانند تعویض روغن، تعویض فیلتر، شستوشوی انژکتور، تعویض تسمه و سایر خدمات فنی وجود دارد. هنگام پذیرش مشتری، کاربر میتواند مشخصات خودرو، کیلومتر فعلی و نوع روغن مصرفی را ثبت کند تا در مراجعات بعدی سوابق سرویسها بهطور کامل در دسترس باشد. نرمافزار بهصورت خودکار فاکتور فروش خدمات و کالاها را صادر کرده و اطلاعات مالی را ثبت میکند.
مدیریت انبار و قطعات مصرفی در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
یکی از نقاط قوت این نرمافزار، سیستم انبارداری دقیق آن است. شما میتوانید تمام کالاها مانند انواع روغن موتور، فیلتر هوا، فیلتر روغن، ضدیخ و سایر قطعات را با موجودی دقیق و قیمت خرید و فروش ثبت کنید. با ثبت هر فاکتور فروش، نرمافزار بهصورت خودکار مقدار کالا از انبار کسر میکند. همچنین قابلیت هشدار کمبود موجودی و گزارش گردش کالا نیز فراهم است.
مدیریت مشتریان و سوابق خودروها در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
نرمافزار هلو APEX امکان تعریف مشتریان بههمراه اطلاعات خودرو (پلاک، مدل، برند و کیلومتر کارکرد) را دارد. این ویژگی باعث میشود تاریخچه دقیق سرویسهای انجامشده برای هر خودرو در سیستم ذخیره شود و هنگام مراجعه مجدد، سابقه کامل مشتری در دسترس باشد. این قابلیت برای ایجاد باشگاه مشتریان و یادآوری زمان سرویس بعدی نیز بسیار مفید است.
گزارشگیری مالی و مدیریتی در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
سیستم گزارشدهی نرمافزار شامل گزارش سود و زیان، فروش روزانه، عملکرد کاربران، موجودی انبار، حسابهای دریافتنی و پرداختنی است. گزارشها بهصورت تفصیلی و نموداری ارائه میشوند تا مدیر بتواند دید دقیق و شفافی نسبت به وضعیت مالی و فروش داشته باشد.
اتصال به تجهیزات فروشگاهی در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
نرمافزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX قابلیت اتصال به دستگاههای فروشگاهی مانند صندوق مکانیزه، بارکدخوان، کشوی پول، کارتخوان و چاپگر فیش را دارد. این امکانات به شما کمک میکند تا روند صدور فاکتور و دریافت وجه سریعتر و دقیقتر انجام شود.
حسابداری کامل و خودکار در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
تمام عملیات حسابداری در این نرمافزار بهصورت خودکار انجام میشود. هنگام ثبت فروش یا هزینه، سند حسابداری مربوطه بهطور خودکار ایجاد میگردد و نیازی به ثبت دستی اسناد نیست. این قابلیت موجب صرفهجویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی میشود.
قابلیت چندکاربره و شبکهای در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
در صورتی که اتوسرویس شما چند صندوق یا بخش مختلف دارد، نسخه شبکهای نرمافزار هلو APEX این امکان را فراهم میکند که چند کاربر همزمان روی سیستم کار کنند. تمام اطلاعات بهصورت مرکزی ذخیره و بین کاربران بهروزرسانی میشود.
پشتیبانی و بهروزرسانی نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
نرمافزار هلو APEX دارای پشتیبانی تلفنی، آنلاین و خدمات پس از فروش است. همچنین نسخههای بهروزشده آن بهصورت دورهای منتشر میشوند تا امکانات جدید و بهینهسازیهای لازم به سیستم اضافه شود.
نقاط قوت
ثبت همزمان خدمات و قطعات مصرفی
مدیریت انبار و کنترل موجودی در لحظه
پرونده مالی و خودرویی برای هر مشتری
گزارشگیری جامع مالی و خدماتی
یادآوری خودکار سرویس دورهای
پشتیبانی از چند کاربر و شبکه
رابط کاربری ساده و کاربردی
امکان اتصال به کارتخوان و چاپگر
نقاط ضعف
نیاز به آموزش اولیه برای کاربران تازهکار
محدودیت در طراحی فاکتورهای کاملاً سفارشی
عدم ارائه نسخه ابری در برخی طرحها
جمعبندی نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
نرمافزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX یک راهکار کامل برای مدیریت حسابها، خدمات، کالاها و مشتریان در مراکز اتوسرویس است. با این نرمافزار، میتوانید از کنترل دقیق موجودی تا صدور فاکتور و گزارش سود و زیان را بهصورت خودکار انجام دهید و عملکرد کسبوکار خود را حرفهایتر کنید.
نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX
مقایسه سطحها
دیدگاهها
لطفا چند لحظه صبر نمائید
پرسشها
1. آیا نرمافزار اتوسرویس هلو APEX برای تعویض روغنی هم مناسب است؟
بله، این نرمافزار بهصورت کامل از خدمات تعویض روغن، فیلتر و قطعات مرتبط پشتیبانی میکند.
2. آیا میتوان چند خودرو را برای یک مشتری ثبت کرد؟
بله، امکان ثبت نامحدود خودرو برای هر مشتری در سیستم وجود دارد.
3. آیا این نرمافزار قابلیت شبکه دارد؟
بله، نسخههای تحت شبکه نرمافزار هلو APEX امکان استفاده همزمان توسط چند کاربر را فراهم میکنند.
4. آیا امکان صدور فاکتور خدمات و قطعات بهصورت همزمان وجود دارد؟
بله، شما میتوانید در یک فاکتور هم خدمات و هم قطعات مصرفی را ثبت کنید تا موجودی انبار بهصورت خودکار بهروزرسانی شود.