معرفی نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

نرم‌افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX یکی از نسخه‌های تخصصی مجموعه نرم‌افزارهای هلو است که برای مدیریت کامل امور مالی، خدماتی و فروشگاهی در اتوسرویس‌ها و تعویض روغنی‌ها طراحی شده است. این نرم‌افزار کلیه فعالیت‌های مربوط به فروش روغن، فیلتر، قطعات مصرفی، خدمات فنی و حسابداری را به صورت یکپارچه مدیریت می‌کند تا صاحبان اتوسرویس بتوانند بدون نیاز به دانش حسابداری، امور مالی خود را دقیق و سریع انجام دهند.

ثبت خدمات و فاکتور مشتریان در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

در نسخه اتوسرویس هلو APEX امکان تعریف انواع خدمات مانند تعویض روغن، تعویض فیلتر، شست‌وشوی انژکتور، تعویض تسمه و سایر خدمات فنی وجود دارد. هنگام پذیرش مشتری، کاربر می‌تواند مشخصات خودرو، کیلومتر فعلی و نوع روغن مصرفی را ثبت کند تا در مراجعات بعدی سوابق سرویس‌ها به‌طور کامل در دسترس باشد. نرم‌افزار به‌صورت خودکار فاکتور فروش خدمات و کالاها را صادر کرده و اطلاعات مالی را ثبت می‌کند.

مدیریت انبار و قطعات مصرفی در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

یکی از نقاط قوت این نرم‌افزار، سیستم انبارداری دقیق آن است. شما می‌توانید تمام کالاها مانند انواع روغن موتور، فیلتر هوا، فیلتر روغن، ضدیخ و سایر قطعات را با موجودی دقیق و قیمت خرید و فروش ثبت کنید. با ثبت هر فاکتور فروش، نرم‌افزار به‌صورت خودکار مقدار کالا از انبار کسر می‌کند. همچنین قابلیت هشدار کمبود موجودی و گزارش گردش کالا نیز فراهم است.

مدیریت مشتریان و سوابق خودروها در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

نرم‌افزار هلو APEX امکان تعریف مشتریان به‌همراه اطلاعات خودرو (پلاک، مدل، برند و کیلومتر کارکرد) را دارد. این ویژگی باعث می‌شود تاریخچه دقیق سرویس‌های انجام‌شده برای هر خودرو در سیستم ذخیره شود و هنگام مراجعه مجدد، سابقه کامل مشتری در دسترس باشد. این قابلیت برای ایجاد باشگاه مشتریان و یادآوری زمان سرویس بعدی نیز بسیار مفید است.

گزارش‌گیری مالی و مدیریتی در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

سیستم گزارش‌دهی نرم‌افزار شامل گزارش سود و زیان، فروش روزانه، عملکرد کاربران، موجودی انبار، حساب‌های دریافتنی و پرداختنی است. گزارش‌ها به‌صورت تفصیلی و نموداری ارائه می‌شوند تا مدیر بتواند دید دقیق و شفافی نسبت به وضعیت مالی و فروش داشته باشد.

اتصال به تجهیزات فروشگاهی در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

نرم‌افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX قابلیت اتصال به دستگاه‌های فروشگاهی مانند صندوق مکانیزه، بارکدخوان، کشوی پول، کارت‌خوان و چاپگر فیش را دارد. این امکانات به شما کمک می‌کند تا روند صدور فاکتور و دریافت وجه سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.

حسابداری کامل و خودکار در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

تمام عملیات حسابداری در این نرم‌افزار به‌صورت خودکار انجام می‌شود. هنگام ثبت فروش یا هزینه، سند حسابداری مربوطه به‌طور خودکار ایجاد می‌گردد و نیازی به ثبت دستی اسناد نیست. این قابلیت موجب صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی می‌شود.

قابلیت چندکاربره و شبکه‌ای در نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

در صورتی که اتوسرویس شما چند صندوق یا بخش مختلف دارد، نسخه شبکه‌ای نرم‌افزار هلو APEX این امکان را فراهم می‌کند که چند کاربر هم‌زمان روی سیستم کار کنند. تمام اطلاعات به‌صورت مرکزی ذخیره و بین کاربران به‌روزرسانی می‌شود.

پشتیبانی و به‌روزرسانی نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

نرم‌افزار هلو APEX دارای پشتیبانی تلفنی، آنلاین و خدمات پس از فروش است. همچنین نسخه‌های به‌روزشده آن به‌صورت دوره‌ای منتشر می‌شوند تا امکانات جدید و بهینه‌سازی‌های لازم به سیستم اضافه شود.

جمع‌بندی نرم افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX

نرم‌افزار حسابداری اتوسرویس هلو APEX یک راهکار کامل برای مدیریت حساب‌ها، خدمات، کالاها و مشتریان در مراکز اتوسرویس است. با این نرم‌افزار، می‌توانید از کنترل دقیق موجودی تا صدور فاکتور و گزارش سود و زیان را به‌صورت خودکار انجام دهید و عملکرد کسب‌وکار خود را حرفه‌ای‌تر کنید.