نرمافزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX ابزاری تخصصی برای مدیریت مالی، صدور بیمهنامه، محاسبه پورسانت و کنترل دقیق درآمد و هزینه در دفاتر بیمه است.
در دفاتر خدمات بیمه، حجم بالایی از عملیات مالی روزانه انجام می‌شود؛ از صدور بیمه‌نامه‌ها گرفته تا دریافت اقساط، محاسبه پورسانت بازاریاب‌ها و تسویه با شرکت‌های بیمه. انجام این کارها بهصورت دستی علاوه بر اتلاف وقت، احتمال خطا و بی‌نظمی را بالا می‌برد. نرمافزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX دقیقاً برای پاسخ به همین نیاز طراحی شده تا تمام فرآیندهای مالی و بیمه‌ای را در یک محیط واحد و هوشمند سامان دهد.
طراحی تخصصی برای دفاتر خدمات بیمه در نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
هلو APEX برخلاف نرم‌افزارهای حسابداری عمومی، به طور اختصاصی برای صنف بیمه توسعه یافته است. این نرمافزار با در نظر گرفتن ماهیت خاص دفاتر بیمه، امکاناتی چون مدیریت بیمه‌نامه‌ها، اقساط، پورسانت کارگزاران، ارتباط با شرکت‌های بیمه و گزارش‌گیری دقیق از عملکرد مالی را ارائه می‌دهد.
مدیریت کامل بیمه‌نامه‌ها در نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
در این نرمافزار میتوان انواع بیمه‌نامه‌ها مانند شخص ثالث، بدنه، عمر، آتش‌سوزی، مسئولیت و درمان تکمیلی را با مشخصات کامل ثبت کرد. هر بیمهنامه شامل اطلاعات بیمه‌گذار، شرکت صادرکننده، تاریخ شروع و پایان، مبلغ کل، شرایط پرداخت و وضعیت اقساط است. سیستم بهصورت خودکار هشدار سررسید اقساط را فعال کرده و امکان پیگیری پرداخت‌ها را فراهم میکند.
ثبت دقیق عملیات مالی و حسابداری در نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
تمامی تراکنش‌های مالی از جمله دریافت و پرداخت‌ها، چک‌ها، فاکتورها و اسناد حسابداری در هلو APEX ثبت و در دفاتر مالی بهصورت خودکار اعمال می‌شوند. کاربران می‌توانند حساب‌های بانکی، صندوق‌ها و طرف‌های حساب را بهصورت مجزا تعریف کنند و در پایان هر دوره، ترازنامه و گزارش سود و زیان را مشاهده نمایند.
محاسبه پورسانت و مدیریت کارگزاران در نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
یکی از بخش‌های کلیدی در دفاتر بیمه، محاسبه پورسانت بازاریاب‌ها و کارگزاران است. در نرمافزار هلو APEX میتوان برای هر بیمهنامه کارگزار مربوطه و درصد پورسانت او را تعریف کرد. سیستم پس از ثبت پرداخت مشتری، پورسانت را بهصورت خودکار محاسبه و در گزارش‌ها نمایش می‌دهد.
کنترل دسترسی و امنیت کاربران در نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
برای جلوگیری از خطا یا دستکاری ناخواسته اطلاعات، نرمافزار امکان تعریف چند کاربر با سطح دسترسی متفاوت را دارد. مدیر سیستم می‌تواند مشخص کند چه کاربری به کدام بخش‌ها (حسابداری، صدور بیمهنامه، ویرایش، حذف، گزارش‌ها و غیره) دسترسی داشته باشد. این ویژگی برای دفاتری که چندین کارمند دارند بسیار حیاتی است.
گزارش‌گیری حرفه‌ای و دقیق در نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
هلو APEX مجموعه گسترده‌ای از گزارش‌ها را در اختیار مدیر دفتر قرار می‌دهد؛ از گزارش سود و زیان هر بیمهنامه گرفته تا گزارش عملکرد کارگزاران، وضعیت اقساط، چک‌های سررسید شده و تراز حساب‌ها. این گزارش‌ها با امکان چاپ و خروجی Excel ارائه می‌شوند و ابزار تحلیلی قدرتمندی برای تصمیم‌گیری محسوب می‌گردند.
امکانات جانبی و اتصال به تجهیزات در نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
این نرمافزار قابلیت اتصال به کارت‌خوان، فیش‌پرینتر، نمایشگر مشتری و سامانه پیامک را دارد. همچنین با سامانه مودیان مالیاتی سازگار است و می‌تواند عملیات ارسال فاکتورهای الکترونیکی را پشتیبانی کند.
نسخههای مختلف نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
نرمافزار هلو APEX ویژه دفاتر خدمات بیمه در سه سطح عرضه می‌شود:
نسخه ساده: مناسب دفاتر کوچک با حجم پایین تراکنش‌ها
نسخه جامع: دارای امکانات کامل مدیریتی، اقساط، پورسانت و گزارش‌های مالی پیشرفته
نسخه شبکه: برای دفاتر بزرگ با چند کاربر همزمان و سیستم‌های چندپایانه‌ای
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX برای دفاتر بیمه
استفاده از این نرمافزار منجر به افزایش دقت، سرعت، شفافیت مالی و رضایت مشتریان می‌شود. علاوه بر کاهش خطای انسانی، باعث می‌شود مدیر دفتر کنترل کاملی بر روند پرداخت‌ها، تسویه‌ها و عملکرد پرسنل داشته باشد.
پشتیبانی و به‌روزرسانی نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
شرکت هلو برای محصولات خود پشتیبانی فنی و نرم‌افزاری ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند از طریق تماس با مراکز رسمی یا سامانه پشتیبانی آنلاین، مشکلات احتمالی خود را رفع کرده و نسخه نرمافزار را به‌روزرسانی نمایند تا با آخرین قوانین مالیاتی و بیمه‌ای همگام باشد.
جمع‌بندی نهایی نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
نرمافزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX، یک ابزار جامع و تخصصی برای مدیریت دقیق امور مالی و بیمه‌ای است. اگر به دنبال نرم‌افزاری هستید که بتواند هم حسابداری دفتر شما را انجام دهد و هم کنترل بیمه‌نامه‌ها، اقساط و پورسانت‌ها را بهصورت خودکار بر عهده بگیرد، این نرمافزار بهترین انتخاب برایتان خواهد بود.
نرم افزار حسابداری دفاتر خدمات بیمه هلو APEX
مقایسه سطح‌ها
دیدگاه‌ها
لطفا چند لحظه صبر نمائید
پرسش‌ها
۱. آیا نرمافزار هلو APEX مخصوص بیمه قابل ارتقا است؟
بله، میتوان از نسخه ساده به جامع یا شبکه ارتقا داد بدون از دست رفتن اطلاعات.
۲. آیا این نرمافزار با سامانه مودیان مالیاتی سازگار است؟
بله، نسخههای جدید کاملاً با سامانه مودیان سازگار هستند.
۳. آیا امکان محاسبه پورسانت به تفکیک هر کارگزار وجود دارد؟
بله، برای هر بیمهنامه میتوان کارگزار و درصد پورسانت مشخص کرد و نرمافزار بهصورت خودکار آن را محاسبه میکند.
۴. آیا برای دفاتر چند کاربره قابل استفاده است؟
بله، نسخه شبکه نرمافزار برای دفاتر بزرگ با چند کاربر بهصورت همزمان طراحی شده است.
